告诉老板你不用管,只看结果老板喜欢什么。和老板沟通完还要和下属沟通老板经常插手管理的话,会给员工一个印象就是你没啥威严,说话不靠谱,你定的事情最后还不是被老板一句话推翻,所以以后你说的不听,还是听老板的意思,对于老板插手管理的的这件事要如何做呢。
1、下属报销有油水怎么办?老板如何管理或控制呢?
俗话说“水至清则无鱼”,员工采购、差旅及招待费的报销最容易藏污纳垢,如果作为老板能容忍一些小金额的虚报,那么这事也就过去了。只要下属把工作完成得很好,不妨给一些利益空间,毕竟员工加班、出差也很辛苦,就把这些当做额外的奖励,下次他们会更有动力,把任务完成得更好。但是容忍不等于装傻,不等于老板看不出来,适当地找机会点他们一下,让他们明白,这点小伎俩我心如明镜,你们不要太过分就好,
否则,人心不足蛇吞象,欲壑难填的野心只会让公司遭受越来越大的损失。当然也切忌发现一点虚假行为就破口大骂,扣钱开除,虽然弄虚作假不好,但大多数人都这么操作的时候,你应该反思自己公司制度是否完善,人文关怀是否到位,企业价值观是否真的深入人心?那么报销单通常存在哪些虚假的报销形式呢?01、缺乏正规发票这个比较普遍,有的采购部员工找一些借口,说某些采买无法正常提供发票,只有收据,更有甚者连收据都没有。
常见于采购五金小件,那些小商店多半都不会开发票,收据也是随便乱开,你告诉他开多少老板就给你开多少,再则五金件价格也不固定,一件多个两三元你根本无法查证。再比如员工告诉你因为某个原因导致发票丢失的,这个也要引起高度重视,正常员工的报销单据都会妥善保存,因为涉及到钱财的问题,但是也不排除个别员工真的粗心大意弄丢了,
你不给他报吧,伤了员工的心,你给他报吧,又没有凭据,万一是假的怎么办?02、顶额报销举个简单的例子,公司差旅费报销制度明确规定,一线城市的住宿费不得超过500元/晚,二线城市的住宿费不得超过400元/晚,然后我们有个员工无论出差去往哪个城市,无论在哪个酒店入住,一线都是500、二线都是400的报销单填上来。
他的主管领导肯定是照单签字的,对于这种情况,智商正常的人略加思考就能发现其中的猫腻,住宿价格千差万别,每天每个时段都不一样,而员工却能做到始终如一,这不是作假是什么?往严重了说就说职务侵占。但是单据上你还真看不出什么瑕疵来,因为人家实际开具的就是这么多的发票,出差申请、审批各项手续完善,基于公司财务管理制度你没有理由不给过,
其实关于发票这个真的是很好操作,你跟商家谈好,税点你承担,再给点好处费,给你多开几百块的发票,没有几个不愿意干的,而且现在小规模纳税人税率优惠得很,一季度45万以内都不用交税,很多商家会赚这一笔小钱。03、价格或者用量虚高如某某员工跟你说,一件公司急需的商品只有某个厂家有,所以价格会比平时高出不少,你买不买?大多数时候生产或者客户需要,还真得买,再贵都得买,
说不定这里面就掺杂了个人利益在里面,两百报三百,三个报五个,这都是司空见惯的招数。04、凭空捏造这类报销常见于业务招待费,业务员给你说某天和某个客户去吃饭,维护关系,实际上是压根没有去找客户,只是拿了些自己的餐饮费来报销,一来显示自己工作尽心尽力,二来还可以多几百块收入,何乐而不为?这类报销方式很隐蔽,基本查无可查,因为你没办法证明招待费的真实性,总不能打电话给客户问某年某月某日你是不是和我们业务员去吃饭啦?别人肯定会白你一眼,
那么这些问题该怎么规避和处理,我们下面就来讲讲老板应该怎样管理或者控制上面发生的这些情况?1、完善制度一旦发现了一些有油水的报销,肯定是公司制度没有规定到位的方面。如果有明文规定某些费用不可以拿来报销,或者是必须要提供一些佐证的单据来证明费用的真实性,那么员工是不可能明知故犯的,财务部也可以以公司制度为依据驳回当事人的报销。