不论在体制内还是体制外，办公室工作都举足轻重，办公室主任都承上启下，所以如何做好办公室（主任）工作这是一个大问题，可能出一本书也写不完，不管如何回答都不一定全面，那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作。如何在不影响正常工作的情况下来整理办公室呢。
1、办公室如何为人处事？
你的这种情况，一般来说都是发生在刚入职的时候，题目中看到了你用了两个“默默”的词语，我推断你是一个内向且不善言辞的人，下面我从自己的观点教你几招办公室的为人处事之道。一、学会主动打招呼如果我已进入到办公室，我从来不是默默的到自己的位置上，我会主动的去和同事以开心的方式去和人家打招呼，在职场中我们要学会塑造自己的岗位的形象，而正能量且幽默的人时比较容易在办公室和人家打成一片的，有时候主动就是打开你两个“尴尬”的局面，好的相处，从主动打招呼开始，
二、学会倾听同事的牢骚，重点注意不能在影响工作的前提下很多的沟通学上都是在说，其实一个人的善于交际不是说，而是听。这个问题我在实际的办公室中也通过证实，确实是这样的，对于我们自己来说，我们其实也很了解，我们在自己很多事的时候，我们总是想找个人述说，我们都会感觉这些事情压在心里是很烦很烦的。当这个人出现的时候，夸张的讲，我们就好像看到了一束光的出现，如果这样的一个还能认真的倾听你的牢骚的实际，你的心里一定就是认定人家在你心里朋友的定义，长此以往，慢慢的会转变成知己的角色，你说如果一个办公室都是你知己，那是一个什么样的感觉，不用我去多说吧，
三、学会聊天的方式及方法在我们的实际的沟通过程中，我们其实很多人都不会聊天，我们常说容易把天聊死了，或者说尬聊。这个在现在科技发达，使用网络沟通的时代，问题是非常普遍的，在办公室中，我们是无法这样的。对于你这种情况，你可以了解每一个人的喜欢和感兴趣的问题为切入点开始去沟通聊天，例如：有人喜欢追剧，你就可以和她聊最新的剧，有人喜欢衣服，就聊现在比较流行的款式，
在这样为契机的前提下，我们要主动示弱的去和人家去聊天，多问人家，显示人家比较的强，这样可以很好且容易的进入话题性聊天。四、适当性的帮助处理下同事的困难每一个人都会有遇到困难时，大部分的人在遇到事情时很多时候都是显的很无助，在工作或者很多时候我们都是可以感觉的出来的，而作为自己办公室里的成员，我们就要学会观察，在很多时候看到人家不对劲的时候，可以问问人家怎么了，如果有那么一件事是你可以做的，那就适当性的帮助，例如：人家今晚有一个很重要的约会，但老板让他留下来值班，这个时候如果我们帮助了她，相信你们的之间的关系未来只会走高，甚至以后遇到问题，人家也会主动帮助你的，
2、如何胜任办公室工作？
怎么胜任办公室工作，虚头巴脑的不讲了，捡几个要点说说：第一，在办公室工作，首先要具备一定的文字功底。办公室是单位的中枢系统，各种任务大杂烩，反映在纸面上就是通知、材料和各类信息，无论是办公室主任还是普通科员，没有一定的文字审阅能力，根本玩不转，特别是对付领导的讲话稿，写得人要拿得起，看得人要站位高，先期材料都在办公室把控，肚里没点墨水，恐怕只有挨骂的份，到头来也干不久。
第二，在办公室工作，要不计付出不怕吃亏，平常没事，办公室是协调员，有事的时候，办公室就是抗炸药包的。别的业务科室可以说，哦，东西我已经给办公室了，具体给了什么东西，做到什么地步，最后都要由办公室来把控，领导只要结果，中间过程怎么做，很少有人管。因此，在办公室工作很多时候都是在默默付出，加班加点是常事，首先要学会适应，
同时，也要学会忍受。同样一件急事，你和业务科室的人坐在一起喝酒，领导电话来了，业务科室的人可以继续优哉游哉喝酒，你不得不从酒桌上撤下来，快马加鞭到办公室加班，而且还不能抱怨，抱怨了，人家一句话就可以呛死你：谁让你是办公室的到时候，你只有唉的份，第三，在办公室工作，勤快灵活是必要的，说白了，就要腿快手勤脑灵眼敏。
